Что надо знать о ЕГЭ по иностранному языку в 2015 году

Последний звонок прозвенел, но расслабляться этой весной не приходится. На пороге ЕГЭ. В этом году учителя начальной школы впервые столкнулись с устным ЕГЭ по иностранным языкам. И я хочу поделится несколькими инструкциями для организаторов этого экзамена. Надеюсь, они будут Вам полезны.

Инструкция для организаторов в аудитории подготовки.
1. Подготовка аудитории к экзамену На этапе подготовки экзамена организаторы в аудитории подготовки обязаны:
1.1. оформить на доске образец для заполнения регистрационных полей бланка регистрации участника ЕГЭ. Заполнить на доске код региона, код ППЭ, код предмета и его название, дату проведения экзамена, номер аудитории не заполняется;
1.2. получить от технического специалиста и разложить на места проведения экзамена краткую инструкцию по использованию станции записи устных ответов;
1.3. получить от руководителя ППЭ и разложить на места проведения экзамена материалы, которые могут использоваться участниками ЕГЭ в период ожидания своей очереди (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), материалы должны быть на языке проводимого экзамена, приносить участникам ЕГЭ собственные материалы категорически запрещается.
2. Инструктаж участников ЕГЭ и заполнение бланков Организаторы в аудитории подготовки обязаны:
2.1. при входе участников ЕГЭ в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-02-У (в ведомости отмечается факт явки участников ЕГЭ), участники ЕГЭ рассаживаются на места в аудитории в соответствии с этой же ведомостью;
2.2. не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена получить из аудиторий проведения комплекты ИК участников ЕГЭ;
2.3. провести инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения устного экзамена и заполнению бланков регистрации, объяснить их права и обязанности. Текст инструкции, зачитываемой участникам ЕГЭ, приведѐн в утвержденных Рособрнадзором «Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году»;
2.4. не ранее 10.00 раздать в произвольном порядке участникам ЕГЭ ИК (конверты с индивидуальными бланками регистрации);
2.5. провести контроль заполнение бланков регистрации участниками ЕГЭ.
3. Переход участников ЕГЭ в аудитории проведения Организаторы в аудитории подготовки обязаны: 3.1. заполнить в форме ППЭ-05-02-У время начала экзамена в аудитории подготовки (считается с момента завершения инструктажа и заполнения бланков) и время вскрытия доставочных пакетов с ИК (считается временем начала выдачи участникам ЕГЭ ИК);
3.2. сообщить организатору вне аудитории об окончании заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ;
3.3. при вызове группы участников ЕГЭ каждой очереди для перехода в аудиторию 2 проведения экзаменов в форме ППЭ-05-02-У необходимо сделать отметку «Бланк регистрации получен» и получить подпись участника ЕГЭ, покидающего аудиторию подготовки.
3.4. проконтролировать, что участники ЕГЭ покидающие аудиторию, имеют при себе бланк регистрации, конверт от ИК, документ, удостоверяющий личность,
3.5. и ручку.
4. Завершение экзамена По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории подготовки должны:
4.1. отметить в форме ППЭ-05-02-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник);
4.2. собрать все неиспользованные ИК, а также ИК и бланки регистрации, имеющие полиграфические дефекты или испорченные участниками ЕГЭ;
4.3. передать собранные материалы руководителю ППЭ.

Особые случаи для организаторов в аудитории подготовки.

В случае нехватки доставленных в аудиторию ИК (например, при обнаружении брака,
порчи участником и т.п.) необходимо обратиться к руководителю ППЭ за резервным
доставочным пакетом.

Для опоздавших участников ЕГЭ проводится персональный инструктаж. Если
опоздавший участник пропустил свою очередь сдачи, то он сдаѐт экзамен последним.

Инструкция для организаторов в аудитории проведения.

1. Подготовка аудитории к экзамену На этапе подготовки к началу экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
1.1. указать на доске номер аудитории;
1.2. за час до проведения экзамена получить от технического специалиста код активации экзамена, который будет использоваться для инициализации сдачи экзамена в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
1.3. на всех рабочих местах участников ЕГЭ (станциях записи) проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории и экзамен (предмет и дата), данные должны совпадать с указанными в ведомости ППЭ-05-03-У. Важно! Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что они введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя.
1.4. получить от технического специалиста краткую инструкцию участника ЕГЭ по использованию станции записи ответов и ознакомиться с ней;
1.5. за полчаса до экзамена получить от руководителя ППЭ доставочные пакеты с ИК и компакт-дисками, на которых записаны электронные КИМ;
1.6. вскрыть полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлечь из них компакт-диски с электронными КИМ, по возможности при отделении компакт диска от упаковки с ИК необходимо сохранить целостность последней;
1.7. присутствовать при загрузке на рабочие станции записи ключа доступа к КИМ (выполняется техническим специалистом) и активации ключа доступа к КИМ (выполняется членом ГЭК); Важно! Организатор должен убедиться, что активация ключа прошла успешно, на станции записи должна появиться кнопка «Перейти к сдаче экзамена». Рекомендуется (если позволяет занятость члена ГЭК) активацию ключа выполнять после установки диска с КИМ в CD-привод рабочей станции, в присутствии члена ГЭК выполнить переход к сдаче экзамена и дождаться сообщения об успешной расшифровке КИМ.
1.8. не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена передать комплекты по 5 ИК организаторам в аудиториях подготовки, количество комплектов и аудитории определяются согласно данным рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (подраздел «Выдача ЭМ в аудитории подготовки») из расчѐта один комплект по 5 ИК на неполные 5 участников ЕГЭ, распределѐнных в аудиторию;
1.9. установить компакт-диски в оптический привод на каждом рабочем месте участника ЕГЭ.
2. Проведение экзамена На этапе проведения экзамена организаторы в аудитории проведения обязаны:
2.1. при входе участников ЕГЭ в аудитории проверить их персональные данные согласно ведомости ППЭ-05-03-У (в ведомости отмечается факт явки участников ЕГЭ);
2.2. после входа в аудиторию группы участников ЕГЭ каждой очереди распределить участников ЕГЭ по рабочим местам в аудитории, распределение выполняется произвольным образом с учѐтом предмета: иностранный язык, который сдаѐт участник должен совпадать с указанным на станции записи устных ответов (в случае, когда в одной аудитории на разных станциях сдают разные предметы);
2.3. для каждой новой группы участников ЕГЭ провести краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена. Текст инструкции, зачитываемой участникам ЕГЭ, приведѐн в утвержденных Рособрнадзором «Методических материалах по подготовке и проведению ЕГЭ в пунктах проведения экзамена в 2015 году». В процессе инструктажа участники ЕГЭдолжны заполнить номер аудитории в бланке регистрации;
2.4. заполнить в форме ППЭ-05-03-У время начала экзамена в аудитории проведения (считается с момента завершения краткого инструктажа первой группы участников ЕГЭ) и время вскрытия доставочных пакетов с экзаменационными материалами;
2.5. сверить персональные данные участника ЕГЭ, указанные в регистрационном бланке, с предъявленным документом, удостоверяющим личность, и проверить правильность заполнения номера аудитории в бланке регистрации;
2.6. сверить номер бланка регистрации, введенный участником в ПО Станции записи, с указанным на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК, и в интерфейсе ПО станции записи. После чего, инициировать процесс сдачи экзамена: ввести на станции записи полученный от технического специалиста код активации экзамена (если вы забыли код активации, обратитесь к техническому специалисту);
2.7. перед началом работы с заданиями участник проверяет качество записи: произносит свой номер КИМ; Если участник сообщил о плохом качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить технического специалиста для устранения возможных проблем с записью и/или воспроизведением путѐм изменения настроек аудиооборудования, после чего запись номера КИМ должна быть сделана повторно.
2.8. проводить контроль сдачи экзамена участниками ЕГЭ;
2.9. завершить в ПО рабочего места участника ЕГЭ сдачу экзамена участником (инициировать экзамен следующего участника ЕГЭ, либо завершить экзамен на рабочем месте);
2.10. получить от участника ЕГЭ, сдавшего экзамен бланк регистрации, в ведомости ППЭ- 05-03-У сделать отметки «Ответ прослушан» и «Бланк регистрации сдан» и получить подпись участника ЕГЭ;
2.11. сообщить организатору вне аудитории о завершении сдачи экзамена группой участников ЕГЭ на всех рабочих местах в аудитории.
3. Завершение экзамена По окончании проведения экзамена организаторы в аудитории проведения должны:
3.1. отметить в форме ППЭ-05-03-У время окончания экзамена (окончанием экзамена считается момент, когда аудиторию покинул последний участник);
3.2. вызвать технического специалиста для выгрузки файлов аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
3.3. провести контроль действий технического специалиста по экспорту аудиозаписей ответов участников ЕГЭ;
3.4. запечатать бланки регистрации участников ЕГЭ и компакт-диски в возвратные доставочные пакеты;
3.5. передать руководителю ППЭ сопроводительные документы, в том числе запечатанные регистрационные бланки участников ЕГЭ, компакт-диски с КИМ.

Особые случаи для организаторов в аудитории проведения.

1. Получение резервных доставочных пакетов.
В случае нехватки в аудитории имеющихся доставочных пакетов (например, при обнаружении брака диска с КИМ) необходимо обратиться к Руководителю ППЭ за резервным доставочным пакетом. После извлечения диска с КИМ из доставочного пакета, комплект ИК остаѐтся в аудитории проведения.

2. Технические сбои в работе станции записи.

    В случае возникновения технических сбоев в работе станции записи необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возникших неисправностей:

  • если неисправности устранены, то сдача экзамена продолжается на этой рабочей станции;
  • если неисправности не могут быть устранены, в аудитории должна быть установлена резервная рабочая станция, на которой продолжается сдача экзамена;
  • если неисправности не могут быть устранены и нет резервной рабочей станции, то участники ЕГЭ, которые должны были сдавать экзамен на вышедшей из строя рабочей станции, направляются для сдачи экзамена на имеющиеся рабочие станции в этой же аудитории в порядке своей очереди. При этом прикреплѐнному организатору вне аудитории, который приводит участников ЕГЭ для сдачи экзамена, необходимо сообщить о выходе из строя рабочей станции и уменьшении количества участников ЕГЭ в одной группе, собираемой из аудиторий подготовки для сдачи экзамена;
  • если из строя вышла единственная рабочая станция в аудитории и нет возможности еѐ замены, то считается, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине и направляется на пересдачу экзамена в резервный день.

Важно! Переносить настроенные (уже используемые для экзамена) рабочие станции между аудиториями категорически запрещено. Направлять участников ЕГЭ для сдачи экзамена в другую аудиторию категорически запрещено. Порядок сдачи экзамена участником, в случае выхода из строя рабочей станции:  если неисправность рабочей станции возникла до начала экзамена: участник не перешѐл к просмотру заданий КИМ (в ПО станции записи участник не прошѐл страницу «Экзамен начнѐтся после нажатия кнопки «Test Starten»», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), то такой участник с тем же бланком регистрации может продолжить сдачу экзамена на этой же станции (если неисправность устранена), либо на другой рабочей станции (если неисправность не устранена). В случае сдачи экзамена на другой 5 рабочей станции, участник, в сопровождении организатора вне аудитории, возвращается в свою аудиторию подготовки и проходит в аудиторию проведения со следующей группой участников ЕГЭ (общая очередь сдачи при этом сдвигается);  если неисправность рабочей станции возникла после начала экзамена: участник перешѐл к просмотру заданий КИМ (в ПО станции записи на странице «Экзамен начнѐтся после нажатия кнопки «Test Starten»» нажата кнопка «Test Starten», название кнопки определяется языком проводимого экзамена), тосчитается, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине и направляется на пересдачу экзамена в резервный день. В этом случае в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК. В случае возникновения у участника ЕГЭ претензий к качеству записи ответов (участник может прослушать свои ответы на Станции записи после завершения экзамена), необходимо пригласить в аудиторию технического специалиста для устранения возможных проблем, связанных с воспроизведением записи. Если проблемы воспроизведения устранить не удалось и участник настаивает на неудовлетворительном качестве записи, в аудиторию необходимо пригласить члена ГЭК для разрешения ситуации, в этом случае возможно оформление апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА. До разрешения данной ситуации следующая группа участников ЕГЭ в аудиторию не приглашается. 3. Нештатное завершение экзамена В случае если станция записи находится на этапе ввода номера бланка регистрации, а все участники ЕГЭ, распределенные в данную аудиторию проведения, уже завершили экзамен, то можно выполнить нештатное завершение экзамена. Для этого организатору в аудитории проведения следует пригласить члена ГЭК.

Инструкция для организатора вне аудитории.

1. Проведение экзамена На этапе проведения экзамена организаторы вне аудитории обязаны:
1.1. получить у руководителя ППЭ или его помощника Ведомость перемещения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-04-У);
1.2. обеспечить переход участников ЕГЭ из аудиторий подготовки в аудитории проведения согласно ведомости ППЭ ППЭ-05-04-У;
1.3. перед сопровождением первой группы участников ЕГЭ в аудиторию проведения ожидать окончания заполнения бланков регистрации участниками ЕГЭ у первой по списку аудитории подготовки (согласно ведомости ППЭ ППЭ-05-04-У);
1.4. пройти по всем аудиториям подготовки и набрать группу участников ЕГЭ первой очереди;
1.5. сопроводить группу участников ЕГЭ первой очереди в аудиторию проведения;
1.6. после перевода участников ЕГЭ в аудиторию ожидать у аудитории проведения, когда все участники группы закончат сдачу экзамена;
1.7. по просьбе организатора в аудитории проведения пройти по аудиториям подготовки и сформировать группу участников ЕГЭ для следующей очереди и сопроводить ее до аудитории проведения.

Особые случаи (база знаний организатора вне аудитории)

1. Действия организатора вне аудитории в случае неявки участников ЕГЭ.

Организатор вне аудитории, имея при себе ведомость перемещения участников ЕГЭ, обходит аудитории подготовки и набирает необходимую группу для «своей» аудитории проведения. В каждой группе должно быть количество участников ЕГЭ равное количеству рабочих мест в аудитории проведения, оно указано в поле «Количество рабочих мест в аудитории проведения» ведомости перемещения. В случае неявки участников ЕГЭ организатор должен добрать необходимое количество явившихся участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У. Т.е. необходимо соблюдать правило: всегда приводить в аудиторию проведения количество участников ЕГЭ, равное количеству рабочих мест (за исключением, может быть, последней группы). Например, организатору вне аудитории необходимо набрать группу первой очереди из 4 человек. Он приходит в аудиторию подготовки и называет фамилии из списка ППЭ 05-04-У с первой плановой очередью сдачи. Для присутствующих участников ЕГЭ, в графе «Фактический по явке» организатор ставит единицу, для отсутствующих – ставится любая отметка в графе «Не явился». Допустим, не явилось два участника ЕГЭ, в этом случае организатор должен включить в текущую группу ещѐ двоих участников ЕГЭ следующих по порядку в ведомости ППЭ 05-04-У и проставить для них фактический номер очереди равный единице (возможно, при этом придѐтся перейти в следующую аудиторию подготовки согласно ППЭ 05-04-У). Далее, при наборе группы участников ЕГЭ второй очереди, уже можно не ориентироваться на плановый номер очереди (она уже сбита), а просто набирать по 4 человека, следующих по порядку в ППЭ 05-04-У за участниками ЕГЭ, для которых заполнена графа «Фактический по явке» или «Не явился».

2. Действия организатора вне аудитории в случае выхода из строя рабочей станции в аудитории проведения.

О том, что в аудитории проведения вышла из строя Станция записи должен сообщить организатор в аудитории. В этом случае работа с очередью сдачи экзамена аналогична ситуации при неявке участников ЕГЭ, со следующим изменением: очередь сбивается не из-за неявки, а из-за сокращения размера группы участников ЕГЭ, которые должны быть приведены в аудиторию проведения.

3. Действия организатора вне аудитории в случае опоздания участника ЕГЭ:

участник экзамена явился в ППЭ после того, как его очередь сдачи экзамена прошла. В этом случае участник направляется в аудиторию подготовки в соответствии с распределением и переводится в аудиторию проведения в последнюю очередь (после всех участников ЕГЭ направляемые в данную аудиторию).

Экзамен
Экзамен
Понравилась статья? Поделись с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: